第一条为了更好地为客户服务,加强公司内部控制,加强资本管理,确保资本安全,降低资本风险,根据当前实际情况制定本规定。
一、POS机的使用范围
第二条POS机只能用于公司员工费用报销的收付,不得以收取手续费的方式非法套现。
第三条只能刷借记卡,不得刷任何形式的信用卡。
二、设备使用管理
第五条操作人员通过POS收付款时,应当输入金额,持卡人应当输入密码,并按照POS机的“确认”键进行交易,防止不必要的纠纷。
第六条持卡人不得因重复刷卡而重复扣款。
刷卡时,如果付款交易凭证未打印,应选择“重印”功能,如果重印仍不能打印凭证,应选择“查询当前交易”功能,查询交易批号和商户流量,然后停电,检查打印机是否有纸或故障,重新启动,选择打印具体记录处理。
如果仍不能打印,请查询POS机上的余额,然后询问银联客户服务中心的交易是否正确。如果答复确实成功,您可以在商家联系上写下消费元素,并由持卡人签名。
这笔交易也可以撤销,不要随意再刷卡,否则会给持卡人重复扣款。
第七条重复扣款或者持卡人收到短信后未打印交易凭证的,财务部或者持卡人可以在交易发生的第二天,将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机具号码等交易到收据银行进行会计查询和处理。
第八条通过POS收款时,应以打印交易凭证为交易成功的依据。同时,刷卡人应在凭证上签字确认。签名应与银行卡背后的签名一致,操作人员应仔细检查。
第九条发现操作错误的,应当及时撤销记录,重新操作。持卡人的扣款短信或者其他方式不得作为扣款成功的依据。
第十条每个工作日结束时,必须核对账目,并打印付款交易汇总凭证。
第十一条财务部定期与银行核对信用卡收款情况,确保双方金额一致。
三、设备的储存和维护
第十二条财务部负责POS机的管理、维护、日常操作和耗材补充。
第十三条财务部应当组织有关人员学习POS机的使用和维护技能,确保熟练使用和操作。学习内容至少应包括:
(一)银行卡受理的业务流程和操作说明;
(二)交易明细对账数据采集方法及对账要求;
(三)会计处理流程、差错处理要求;
(四)退货交易的操作流程和处理期;
(五)各种交易异常的可能原因及解决方案;
综上所述,小编整理了POS机的相关内容咨询。如果您需要POS机,可以联系我们公司。